Программа для ТСД ЕГАИС

Mobile SMARTS ЕГАИС 3

Cleverence Mobile Smarts ЕГАИС 3 для работы склада и магазина с алкоголем, приемкой, агрегацией в коробки, палеты, отгрузок и проверки легальности бутылки по Check Mark 2
Клеверенс Мобайл Смартс ЕГАИС 3 для работы с алкоголем, приемки, агрегации, отгрузки и проверки легальности по Check Mark 2

Программа для ТСД ЕГАИС - что это ?

Mobile SMARTS «ЕГАИС 3» — это программа для тсд егаис, которая устанавливается на ТСД со встроенным сканером штрих кодов pdf417, акцизных марок, компьютер или мобильное устройство (смартфон) для автоматизации помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0).  Только крепкий алкоголь (маркированный).

Программа ЕГАИС 3.0 выпускается компанией Клеверенс, которая является в 2019 году лидером рынка программ для терминалов сбора данных (ТСД).

ЕГАИС 3.0 предназначена для автоматизации работы с алкоголем на складе по требованиям ЕГАИС для учетных систем на базе 1С или приватных разработок.

Это не готовое решение, а поставка под индивидуальные проекты автоматизации работы с алкоголем.

Для автоматизации алко-магазинов используйте готовое решение
Mobile SMARTS: Магазин 15 с ЕГАИС

Для автоматизации алко-складов также можно использовать   Mobile SMARTS: Склад 15 с ЕГАИС

 

Зачем нужен ЕГАИС 3

  1. Ускорить приёмку и отгрузку алкоголя в 2 — 30 раз;
  2. Соответствовать требованиям ЕГАИС и не попасть на штрафы.
  3. Снизить количество ошибок сотрудников до нуля.

Главная цель —  ускорить и упростить действия линейного персонала, а также снизить вероятность ошибок при работе, обусловленных человеческим фактором.

Приёмка алкоголя

Отгрузка алкоголя

Постановка на баланс

Агрегация алкоголя

Инвентаризация алкоголя

Списание алкоголя

Проверка легальности через CheckMark 2

Если терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и на нём стоит программа CheckMark 2, то в решении доступна функция проверки легальности конкретного экземпляра алкоголя через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS, доступна во всех операциях (приемка, остатки, отгрузка) и не требует ручного переключения между программами.

Проверка легальности онлайн работает только на этих моделях ТСД:

  • Motorola MC65
  • MobileBase DS3
  • MobileBase DS5
  • CipherLab 9200 ALCO
  • Honywell Dolphin 60s

Цель внедрения программы ЕГАИС 3

Увеличить доходность бизнеса путем снижения издержек (время, персонал) и количества ошибок линейного персонала.

Почему потребовалась потребность в особом учет алкоголя ?

C 01.03.2018 года Росалкогольрегулирование переходит к системе помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0).

Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке.

«Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» позволяет автоматизировать сканирование алкоголя и довести точность учета до 100%.

Все операции выполняются с помощью мобильного терминала сбора данных, который имеет встроенный сканер штрихкодов и проверяет каждый шаг сотрудника в соответствии с логикой проводимой операции.

Пример

Инвентаризация зала с алкоголем с помощью «ЕГАИС 3» на ТСД с передачей всех данных в режиме online прямо в базу 1С.

Клеверенс ЕГАИС 3 для автоматизации работы на складах на базе 1С

ЕГАИС 3 Решает

Инвентаризация

остатков алкоголя

Проверка поступлений

те ли марки, та ли транспортная упаковка

Списание

побутылочное списание

Возврат

с возможной упаковкой в новые коробки

Главное меню ТСД с ЕГАИС 3 Клеверенс

Подбор заказов на отгрузку

отдельными бутылками и целыми коробками

Агрегация

алкоголя в коробки и паллеты с печатью этикеток

Ввод остатков

Ввод начальных остатков, ввод данных о дате розлива и другой информации, необходимой для поиска формы 1 и формы 2

Работа с ЕГАИС 3.0

В «Мобайл Смартс ЕГАИС 3» есть поддержка помарочного учета по системе ЕГАИС, что помогает без проблем работать с алкоголем и совершать следующие операции:

  1. Приёмка алкоголя — Позволяет выполнить помарочную приемку, т.е. сверку штрихкодов акцизных марок бутылок с теми, что пришли в накладной нового формата.

    Поддерживается работа с коробками и паллетами (штрихкоды транспортной упаковки).

  2. Постановка на баланс ЕГАИС

    Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки.
    Помогает определить сканируются ли вообще марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров).
    Собирает данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

    В «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» и «Mobile SMARTS: Складе 15» возможна агрегация и сортировка по коробкам прямо по время постановки на баланс.

  3. Инвентаризация алкоголя, ввод начальных остатков
  4. Агрегация алкоголя
  5. Отгрузка алкоголя — Позволяет подбирать заказ и проверять отгрузку алкоголя в соответствии с правилами ЕГАИС 3.0, т.е. помарочно.  Можно отгружать как бутылками, так и целыми коробками.

    Одновременно с подбором может осуществляться агрегация бутылок в новые коробки.  Для этого в операции подбора предусмотрена настройка “Коробки подбора”.

  6. Возврат алкоголя
  7. Списание алкоголя
  8. Проверка легальности конкретного экземпляра алкоголя (Check Mark 2) через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS: Магазин 15, доступна во всех операциях и не требует ручного переключения между программами.

Возможности ЕГАИС 3

Полностью Автономная работа без интернет/wi-fi

Независимый режим работы ТСД и  «ЕГАИС 3» без связи с сервером.

Удобно, когда нет сети Wi-Fi и Интернет.

На улице, в подвале — везде где нет или запрещен доступ в сеть.

Подключение только кабелем USB  к компьютеру, по мере необходимости.

Программа ЕГАИС 3 может работать автономно, без связи с учётной системой. Это позволяет использовать недорогое мобильное устройство без модулей Wi-Fi и избежать затрат на развёртывание сети Wi-Fi. Можно работать там, где сети вообще нет.  Обмен данными происходит через USB кабель.

Полуавтономная работа по сети (Wi-Fi, 3g, 4G, 5G, LTE)

Этот режим работы позволяет использовать часть функций для работы в сети WiFi, например, загрузка и выгрузка документов через WiFi, без подключения кабелем.

А если сети нет, то можно работать автономно.

Работа полностью онлайн

Поддержка онлайн связи с учётной системой по Wi-Fi.

Позволяет получать актуальную информацию о номенклатуре, текущих остатках и ценах; печатать документы или ценники.

И даже создавать новые документы непосредственно с терминала.

Мобильный функционал

Проверка легальности

через Check Mark 2

Проверка легальности онлайн через Check Mark 2 работает только для следующих моделей оборудования: Motorola MC65 MobileBase DS3 MobileBase DS5 CipherLab 9200 ALCO Honeywell Dolphin 60s

Приёмка алкоголя

Реализованы 4 алгоритма приемки алкоголя

Позволяет выполнить помарочную приемку, т.е. сверку штрихкодов акцизных марок бутылок с теми, что пришли в накладной нового формата.

Поддерживается работа с коробками и паллетами (штрихкоды транспортной упаковки).

Операция «Приемка алкоголя» позволяет до 3х раз ускорить проверку входящих поставок путем тотального или выборочного сканирования бутылок и транспортной упаковки.
 

Реализованы 4 алгоритма приемки (на выбор):

  1. Проверка только марок, без проверки коробов и паллет (документ очищается от транспортных упаковок).
  2. Проверка коробов, что приехали нужные коробки.
    Для документа с транспортными упаковками будут выводиться и проверяться только коробки самого нижнего уровня, в которых есть бутылки.
    Доступна выборочная проверка содержимого коробок.
  3. Проверка коробов с обязательной проверкой содержимого.
    Программа требует проверить определенный минимум бутылок из каждой коробки.
  4. Полная проверка, когда будет проверяться вся иерархия вложенности.
 
Существует другой вариант приемки (не только помарочной, но и партионной), который реализован в продуктах «Магазин 15» и «Склад 15».
 

Что проверяется при приемке алкоголя

  • Те ли это коды транспортной упаковки?
  • Соответствует ли содержимое коробок?
  • Сканируется ли вообще марка?
  • Те ли это коды АП, что указаны в ТТН ЕГАИС?
  • Те ли это PDF417 марок, что указаны в ТТН ЕГАИС?
 

Коллективная работа с единой накладной

Можно работать с одним документом на нескольких мобильных устройствах одновременно.

Все участники коллективной работы в реальном времени могут видеть общий результат работы.

Это особенно удобно для работы с большими документами, которые содержат много позиций.

Отгрузка алкоголя

Позволяет подбирать заказ и проверять отгрузку алкоголя в соответствии с правилами ЕГАИС 3.0, т.е. помарочно.  Можно отгружать как бутылками, так и целыми коробками.

Одновременно с подбором может осуществляться агрегация бутылок в новые коробки.  Для этого в операции подбора предусмотрена настройка “Коробки подбора”.

Необходимо подобрать конкретные коробки и бутылки, подходящие под задание на подбор/отгрузку.
 

Предусмотрено два варианта отгрузки:

  • Отгрузка по факту Данные ниоткуда не приходят.  Кладовщик создает документ прямо на ТСД, набирает туда коробки и бутылки.  
  • Отгрузка по накладной Из учетной системы или в виде файлика TXT/Excel приходит ордер на подбор заказа.  Ордер формируется в терминах номенклатуры, а не в конкретных коробках или бутылках (чтобы не ходить и не искать их на складе).
Скорее всего ордер — это счет из учетной системы.
В этом случае в нём заполнена только номенклатура и количество.
  • АлкоКод
  • АлкоНаименование
  • КодНоменклатуры
  • НомерСерии
  • Кол-во
Алкокод продукции для отгрузки продукции
Алконаименование продукции для отгрузки (если надо отгрузить любой из алкокодов конкретной продукции)
Код (артикул) номенклатуры, если есть справочник номенклатуры Номер серии на отгрузку (если используются серии)
Кол-во в бут.
 

Отгрузка без остатков

 
Если остатков нет или бутылки(коробки) не найдено на остатках, то максимум из PDF вынимается информация об АлкоКоде.
 
Если при этом выгружена номенклатура, то по АлкоКоду вынимается номенклатура и на ТСД видно название номенклатуры.
 

Отгрузка с имеющимися остатками

 
Если настроена интеграция с АРМ ЕГАИС или учетной системы с остатками (или таблица остатков просто выгружена в виде файлов), то при сканировании ТСД пытается получать информацию об остатках. 
остатки найдены, то документ заполняется данными об остатках (из таблицы остатков).
 

Отгрузка в заранее сформированных коробках

 
Программа понимает, что на складе могут быть готовые коробки или паллеты, которые целиком подходят под заказ. 
Для этого ТСД должны быть доступны остатки (онлайн или выгруженные) с указанием, какие бутылки лежат в каких коробках и паллетах.
 
Это вариант с отгрузкой целыми коробками, которые были заранее сформированы (так приехали или были собраны отдельно).
 

Отгрузка с одновременной агрегацией в новые коробки

 
Можно не только отгружать готовые коробки, но и набирать новые прямо во время подбора заказа и отгрузки. 
Когда коробки формируются «на лету» во время отгрузки, когда необходимо собрать или пересобрать бутылки в собственные новые коробки.
Этикетки печатаем либо заранее, либо новые прямо на месте.

Инвентаризация алкоголя

Сбор штрихкодов с акцизных марок и другой информации с бутылок

(например, дата розлива и штрихкод товара) для точного пересчета алкоголя при помощи мобильных ТСД.  Позволяет быстро произвести инвентаризацию простым сканированием.

Приёмка без пересорта.

Агрегация алкоголя в коробки и паллеты

Позволяет автоматизировать упаковку бутылок в коробки и паллеты при помощи терминала сбора данных. 

Поддерживаются два способа:

  1. Заранее распечатанные этикетки коробок и паллет со штрихкодами
  2. Печать этикеток прямо по время упаковки
Упаковка в коробки и паллеты для ускорения последующих отгрузок и выполнения требований покупателей.
 
Позволяет проводить агрегацию до 500 бут./час на одного сотрудника (одно рабочее место агрегации, примерно 25 коробок 4х5).
 

Где можно использовать

 
Ручную агрегацию при помощи ТСД можно использовать:
  • На мелкосерийном производстве сразу на линии
  • На крупном производстве для агрегации в часы простоя линии розлива
  • На оптовом складе
 

Что делается при агрегации

  • Сканируются марки с бутылок
  • Либо наклеиваются готовые этикетки, либо печатаются новые прямо на месте Контролируется размер и состав коробок (если надо)

Действующие Интеграции ЕГАИС 3

ЕГАИС 3 имеет коннекторы для интеграции с 1С и современными учетными системами, даже самописными.

Возможна интеграция с ERP SAP, Axapta, OLE|COM, XLS, XLSX, CSV, Excel, Rest API.

Обмен данными с 1С может происходить как в полностью автоматическом режиме, так и по мере необходимости.

Подключение и синхронизация работает:

  1. по Воздуху — через Интернет, Wi-F, 3g, 4g, GSM
  2. через USB кабель
  3. через подставку (кредл) для ТСД терминала
Интеграция 1С с ЕГАИС 3 на базе мобайл смартс клеверенс софт

С чего же начать?

Как внедрить у себя автоматизацию с помощью ТСД и ЕГАИС 3 ?

 

Шаг #1

Сказать вслух задачу, которую Вы хотите решить в первую очередь. Определить для себя наиболее приоритетную цель.

Например:

Я хочу, чтобы мою компанию не штрафовали за нарушение требований по работе с алкоголем.

 

Шаг #2

Обсудить с поставщиком, возможно ли это сделать и какие варианты решения существуют.

 

Шаг #3

Разработать техническое задание — самостоятельно или с помощью поставщика.

 

Шаг #4

Закупить необходимое оборудование и лицензии на программное обеспечение Клеверенс.

 

Шаг #5

Настроить программу ЕГАИС 3 на работу со своей базой 1С:

  • загрузку справочников
  • прием — передачу документов
  • ввод данных

Внедрение, интеграцию программы ЕГАИС 3 и обучение пользователей можно произвести самостоятельно или с помощью специалистов.

Чтобы поговорить со специалистами — просто позвоните.

Телефон в разделе Контакты.

 

Технические характеристики Клеверенс ЕГАИС 3

Совместим и поддерживает:

Работает на:
  • Android
  • Windows CE
  • Windows Mobile
  • Windows 7, 8, 10
Программные интерфейсы:
  • XLS, XLSX, TXT, CSV, Excel
  • OLE/COM
  • Rest API
  • SAP R/3
  • Micosoft Dynamics
  • Microsoft SQL Server
  • платформа 1С Предприятие 8.3
  • платформа 1С Предприятие 8.2
  • платформа 1С Предприятие 8.1
  • платформа 1С Предприятие 7.7
  • платформа 1С Предприятие 8.3
  • TXT, CSV, Excel
  • OLE|COM

Оборудование для ЕГАИС 3:

  • ТСД MobileBase DS5
  • ТСД ScanPal EDA60K
  • ТСД Zebra MC33
  • ТСД Zebra MC36
  • ТСД CipherLAB 9700A
  • ТСД Zebra TC20
  • ТСД ScanPal EDA50K
  • ТСД Droid
  • Zebra
  • TSC
  • Datamax
  • Godex

Лицензии на ЕГАИС 3 и Цены

Лицензии для тестирования не нужны

Вы можете скачать и начать тестировать ЕГАИС 3 прямо сейчас.
Никаких лицензий на этом этапе не нужно.

Пока «ЕГАИС 3» не активирован он работает в демо-режиме.
В демо-режиме доступны все функции, но документы обрезаются до 3-х строчек.

Если Вам требуется пилотный проект, то можно получить временные лицензии на неделю или больше для тестирования в реальных условиях.

Платные лицензии на ЕГАИС 3

Все платные лицензии — бессрочные.

Правила лицензирования ЕГАИС 3:

  1. На каждое устройство нужно покупать свою отдельную лицензию.
  2. Лицензия привязывается к серийному номеру устройства и его операционной системе.
  3. Лицензия привязывается к той конфигурации учетной системы (1С), которую Вы планируете использовать.

Обновление версии ЕГАИС 3

После покупки лицензии на ЕГАИС 3 Вы получите 1 год бесплатных обновлений.

Обновления могут потребоваться по той причине, что 1С всё время обновляет свои конфигурации и интеграция (обмен данными) ломается.

Кроме этого, «ЕГАИС 3» все время улучшается, устраняются ошибки.

Стоимость подписки на обновления ЕГАИС 3 составляет 15% от стоимости лицензии (при оплате подписки на 2 года).

Типы лицензий

Лицензии ЕГАИС 3 отличаются по своим возможностям и стоимости:

Лицензия ЕГАИС 3 Складские Операции

Минимальный ЕГАИС 3

Обмен данными через файлы TXT, Excel, через USB или сервер

Изменение существующих операций
  • инвентаризация алкоголя
  • постановка алкоголя на баланс ЕГАИС

Базовый ЕГАИС 3

 

 

 

+

Складские операции с алкоголем по ЕГАИС:

  • Приход алкоголя
  • Отгрузка алкоголя
  • агрегация алкоголя
  • Списание алкоголя
  • Возврат алкоголя

Расширенный ЕГАИС 3

  • Полностью автоматический обмен
    с 1С по (работа ONLINE) 
  • Можно добавлять новые операции

 

Все операции,
кроме проверки легальности

Полный ЕГАИС 3

  • Проверка легальности бутылки
    через Check Mark 2.
  •  Коллективное выполнение операций

Все операции с алкоголем (ЕГАИС)
с проверкой легальности через CheckMark 2

Самая популярная лицензия ЕГАИС 3

Чаще всего покупают лицензию «ЕГАИС 3 БАЗОВЫЙ«, потому что в неё входят все необходимые операции, которые требуются в каждом магазине.

Стоимость лицензий Клеверенс ЕГАИС 3

Тип Лицензии Цена, руб

ЕГАИС 3 БАЗОВЫЙ

 от 19900 ₽

ЕГАИС 3 РАСШИРЕННЫЙ

 от 29900 ₽

ЕГАИС 3 ПОЛНЫЙ

 от 39900 ₽

ЕГАИС 3 МИНИМУМ

 от 9900 ₽

Хотите узнать больше ?

Позвоните сегодня,
чтобы Вам помогли с выбором и проконсультировали

Посмотреть Контакты

Скачать Клеверенс ЕГАИС 3

для терминалов на Windows Mobile/CE

Нажмите на скачать установщик ЕГАИС 3 для загрузки пакета инсталляции для Windows.

Эта программа для установки на компьютер (ноутбук).

С её помощью можно установить «ЕГАИС 3» на терминал сбора данных.

Загрузить ЕГАИС 3 под Windows

для Android

Для установки ЕГАИС 3 на смартфон или ТСД на базе Android нажмите на ссылку скачать android Mobile Smarts ЕГАИС 3 .

Приложение ЕГАИС 3 будет автоматически установлено на Ваш ТСД.

 

ЕГАИС 3 для Android

ЕГАИС 3 сразу начнёт работать с полным набором функций,
но в демо-режиме (не более трёх строчек в документе).

Для снятия ограничений демо-режима
необходимо купить лицензию на ЕГАИС 3.

Как купить лицензию на Клеверенс ЕГАИС 3

Для оформления заказа и покупки лицензии на ЕГАИС 3 вышлите ИНН своей организации и Ваши пожелания по электронной почте на адрес zakaz@ecoprint.spb.ru

Ответным письмом будет выслан проект договора и счет.

Срок реакции на запрос — 2 часа.

Если Вам требуется помощь в выборе лицензии,
чтобы не переплачивать за лишний функционал — просто позвоните нам сейчас.

Поможем разобраться и выбрать оптимальную лицензию на ЕГАИС 3.

Перейдите в контакты, чтобы получить консультацию по телефону.

Перейти в Контакты →

Готовые комплекты
ТСД + ЕГАИС 3

 

Внимание, НЕ рекомендуется покупать комплекты, которые:

  1. Имеют только 1D сканер (т.е. не умеют сканировать новые штрихкоды)
  2. Работают на базе Windows

Рекомендуется брать комплекты:

  1. ТСД с 2д сканером
  2. ТСД работает на базе Android

Комплекты для учета товара на Складе

Излишки, недостача, пересортица — все это головная боль руководителей торговых организаций.
Самым надежным и действенным решением на сегодня является автоматизация учета при помощи штрих-кодов.

Комплекты для учета товара на Складе + ЕГАИС

Магазинам, у которых среди товаров  есть алкогольная продукция, нужно сдавать отчетность государству в системе ЕГАИС.
Минимизировать ошибки при учете алкоголя, и как следствие штрафы от проверяющих органов, вам помогут специальные технические средства, такие как терминалы сбора данных и прикладной софт!

Мобильные продажи

Ниндзя очередей

Комплекты для мобильной переоценки товара

Позволяет быстро и просто поменять ценники на товаре в торговом зале.
Самостоятельно можно указать любую цену товара или сделать это по заданию (документу) из учетной системы, на пример из 1С.