Регистрация Участников на Мероприятии

Регистрация гостей на мероприятии — это услуга, которую требуется срочно организовать. В последний момент?

Поможем Вам:

  1. Организовать предварительную регистрацию участников через Интернет.
  2. Встретим участников, проведем их аккредитацию и чек-ин.
  3. Подготовим бейджи.
  4. Учтём кто пришел и соберем статистику.
  5. Выдадим раздаточные материалы.

 

Для каких мероприятий подходит данная услуга?

Организация участников требуется на мероприятиях с большим количеством участников, например:

  • на конференциях
  • на выставке
  • на форуме

Какие главные сложности необходимо решить при организации регистрации на мероприятии?

  1. Большой поток участников необходимо обработать за час-два, в в пиковые моменты притока гостей.
  2. Время ожидания гостя в очереди необходимо минимизировать.
  3. Процедура регистрации должна быть макисмально простой и комфортной для гостей мероприятия.

 

Что требуется для организации регистрации на мероприятии

Оборудование для регистрации

  • бейджи бумажные, подходящие для персоализации
  • бейджи пластиковые
  • принтер для печати пластиковых бейджей
  • принтер для печати наклеек на бейдж
  • ноутбук с программой для печати бейджей
  • мебель — стол, стулья
  • карманы и ленты для бейджей
  • сканеры или терминалы сбора данных для контроля доступа
  • оборудования для доступа в интерент (роутер wfi fi)

Персонал для проведения регистрации

  • регистраторы посетителей
  • контроллеры
  • администратор мероприятия
  • технический специалист для поддержки оборудования

Программы и сервисы регистрации участников на мероприятие

Самый популярный сервис регистрации и продажи электронных билетов на мероприятие — Timepad.

Выгрузив базу гостей из сервиса TImepad мы можем подготовить для Вас бейджи, как заранее, так и прямо на мероприятии.

При помощи смартфона и приложения Timepad checkin можно организовать контроль доступа на мероприятии и сбор статистики посещений.

#1 Предварительная Онлайн Регистрация Участников и Гостей

Готовые решения:
  1. Мини-сайт для онлайн регистрации и продажи билетов
  2. Рассылка участникам электронных билетов со штрихкодом
  3. Организация email рассылки зарегистрированным участникам.
  4. Проведение SMS информирования и напоминания участникам и месте и времени проведения мероприятия.

#2 Регистрация и Чек-Ин гостей на мероприятии

Готовые решения:
  1. Проверка билетов
  2. Учет пришедших гостей
  3. Печать пластиковых бейджей или наклеек на бумажные бейджи (на термопринтере или сублимационном принтере пластиковых карт)
  4. Выдача информационных материалов

#3 Контроль Доступа и Учёт Посещений

Готовые решения:
  1. Контроль доступа в различные помещения мероприятия
  2. Печать различных бейджей для организаторов, волонтёров, гостей и участников мероприятия
  3. Сканирование штрихкода билетов
  4. Подготовка аналитики по посещениям и перемещениям на мероприятии

 

Стоимость решений
по организации регистрации на мероприятие

указана стоимость за проект в базовой комлектации
до 200 гостей

В базовую комплектацию решения входит:

  • 1 специалист по регистрации гостей
  • 1 комплект оборудования
  • 200 бейджей (с запасом)
  • программное обеспечение

стоимость такого решения 19500 руб

500 — 1000 гостей

В базовую комплектацию решения входит:

  • 5 специалистов по регистрации гостей
  • 5 комплектов оборудования
  • 1000 бейджей (с запасом)
  • программное обеспечение

стоимость такого решения 79500 руб

1000 — 2000 гостей

В базовую комплектацию решения входит:

  • 8 специалистов по регистрации гостей
  • 8 комплектов оборудования
  • 2000 бейджей (с запасом)
  • программное обеспечение

стоимость такого решения 129500 руб

Что дальше?

Закрыть страницу и продолжить тратить своё время на поиски...
Или сделать следующий простой шаг?

 

Давайте вместе обсудим
Вашу ситуацию.

Мы найдем решение.

Перейти в Контакты для консультации →