GTIN — это код Вашего товара в международной базе товаров, которую ведёт организация GS1.
Расшифровка GTIN звучит так: Global Trade Item Number — глобальный номер товарной позиции — штриховой код товара.
GTIN обеспечивает однозначную идентификацию товарной позиции где-либо в мире. Код GTIN должен заменить более старые коды EAN 13 и UPC.
Особенности
- GTIN является не значимым номером. Он не содержит в себе никакой информации о товаре.
- GTIN обеспечивает однозначную идентификацию товара в любой стране мира и не может быть присвоен никакому иному товару. Функции администрирования номера GTIN в каждой стране возложена на национальную организацию GS1.
- GTIN имеет четкую структуру — то есть строится по определенным правилам. В зависимости от назначения товара, ему может быть присвоено GTIN длиной 8, 12,13 или 14 цифр.
- GTIN подается в штриховом коде по стандартным правилам.
Номера GTIN в России присваивает ассоциация ГС1 РУС.
Кодировка GTIN
Существует много кодировок товаров: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, UCC-12, UCC-14, ITF-14 и другие для продовольственных товаров, ISBN для книг.
Всё это различные способы сделать одно и то же — выдать единице товара уникальный номер — GTIN (Global Trade Item Number) — это и есть глобальный код товара в самом общем смысле.
Единое обозначение требуется во множестве приложений — например для прайс-листов или в маркировке грузов.
Разработчики GTIN поступили очень просто: чтобы получить GTIN, конкретный код с упаковки товара дополняется лидирующими нулями до 14 цифр.
Если мы пользуемся EAN-13, то GTIN будет равен «0|EAN-13»(т.е. «0» и следом EAN-13), а если мы пользуемся EAN-8, то GTIN будет равен «000000|EAN-8», ну и точно так же с другими кодами товара. Предполагается, что кодов товара длиннее 14 цифр не встречается.
Зачем нужен GTIN ?
GTIN используется в торговле, в маркировке и в рекламе:
GTIN в торговле
Для продажи товара или его приёмки необходимо иметь средство для автоматической идентификации товара — штрих код, чтобы всё процессы проходили быстро и без ошибок персонала.
Глобальный штрих код — GTIN как раз и нужен, чтобы создать единую базу штрих кодов для всей нашей планеты, единый каталог товаров.
GTIN необходим при транспортировке грузов через таможню. Также потребуется идентификатор компании (GLN).
GTIN в рекламе
Для размещения товарной рекламы в Google необходимо указать код товара GTIN, чтобы Гугл мог понимать, какой товар рекламируется и какие есть альтернативные предложения этого же товара, но с другой стоимостью.
GTIN и Маркировка Обуви
С 2019 года в РФ началась обязательная маркировка обуви.
Для её проведения каждую пару обуви необходимо описать — присвоить ей код товара GTIN.
Для этого Вам нужно вступить в GS1 и получить gtin коды на свою обувь, если Вы её производите, или на остатки обуви у которых нет gtin правильных кодов.
Как получить GTIN ?
Для получения GTIN необходимо выполнить несколько действий:
- Вступить в организацию GS1 (ГС1 РУС — российское представительство) и оплатить годовой взнос
- Описать свой товар по правилам GS1 и получить коды товара GTIN
Сколько стоит вступить в GS1
Обычная стоимость составляет 15 000 руб в год за членство в ГС1 РУС.
Для участников маркировки обуви стоимость снижена до 3000 рублей в год.
Данный тариф считается льготным, он был определен в ходе подписания соглашения между Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), Национальным каталогом и Ассоциацией автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (национальной организацией Международной ассоциации GS1 в России).
Для остальных членов Международной некоммерческой ассоциации GS1 вступление и продление членства в ней составляет 25 000 и 15 000 рублей соответственно.
Вступление в ассоциацию производителей и импортеров маркируемых товаров для участников процесса маркировки является обязательным.
Без этого компании не смогут пользоваться стандартами GS1, а значит, не смогут описать товар и работать с каталогом товаров.
Участие в ассоциации дает возможность производителям и импортерам получить глобальный префикс предприятия (GCP) и производственных площадок (либо одной, если она одна) – GLN.
На GCP выделятся диапазон кодов товара – GTIN, которые привязаны к конкретному GCP (производителю, импортеру)
Как вступить в GS1 для получения gtin ?
В каждой стране действует только один уполномоченный представитель GS1.
В России единственным уполномоченным представителем GS1 является Ассоциация автоматической идентификации “ЮНИСКАН/ГС1 РУС” (далее ГС1 РУС).
Только вступив в ГС1 РУС, Вы можете получать идентификаторы, которые гарантированно будут приниматься Вашими торговыми партнерами. Имейте это ввиду, когда рассматриваете сторонние предложения о предоставлении услуг по присвоению штриховых кодов.
Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» — добровольная некоммерческая организация, существующая исключительно на членские взносы ее участников.
Членство в ГС1 РУС дает возможность воспользоваться всеми идентификационными ключами Системы GS1, такими, как GTIN (Глобальный номер предмета торговли), GLN (Глобальный номер места нахождения), SSCC (Серийный номер транспортной упаковки).
Порядок вступления в GS1
Для вступления в Ассоциацию автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» компания-кандидат должна:
- Подать заявление на вступление (оформляется в электронном виде по ссылке).
- Электронное заявление будет проверено экспертом Ассоциации и отправлено обратно на электронный адрес контактного лица в виде файла в формате pdf;
- Подписать Заявление:
- Используя ЭДО (электронный документооборот), через одну из систем: СБИС, ДИАДОК, Такском-файлер, Сфера-курьер, что значительно сократит время вступления в Ассоциацию.
- Если Вы используете бумажную копию, следует распечатать Заявление, полученное от ГС1 РУС после его проверки, подписать у руководителя предприятия, поставить печать (при наличии) и отправить в Ассоциацию по почте или курьерской службой за счет Ассоциации (кроме Москвы и участников программы по маркировке обуви);
- Оплатить вступительный взнос на основании полученного счета.
Если вы подписали Заявление электронной подписью, то процедура приема будет завершена, когда на расчетный счет Ассоциации поступит вступительный взнос.
Если вы направляете нам бумажное Заявление, то процедура приема будет завершена при условии, что Ассоциация получила оригинал Заявления с подписью и печатью (при наличии) и на расчетный счет Ассоциации поступил вступительный взнос.
При этом на электронный адрес лица, указанного в заявлении в качестве ответственного по работе с ГС1 РУС, будет направлено письмо с информацией о регистрации, в котором будут указаны
регистрационные данные и сведения, необходимые для работы с информационными ресурсами ГС1 РУС.
Датой приема в члены Ассоциации считается дата поступления вступительного взноса от кандидата на расчетный счет Ассоциации.
Срок обработки Вашего Заявления может составить до 4-х дней после его получения в нашей системе.
По истечении 1 года для подтверждения членства в Ассоциации необходимо внести ежегодный взнос.
Обратите внимание на текст, который необходимо указать в качестве назначения платежа. В случае неверного текста, взнос не будет принят и деньги будут вам возвращены.
Обратите внимание, что вступительный взнос не облагается НДС в соответствии с п.п.3, п.3, ст.39, НК РФ.
Напоминание о завершении оплаченного срока членства и необходимости оплаты ежегодного взноса будет выслано за два месяца до наступления даты на электронный адрес ответственного по работе с ГС1 РУС.